Rapports intelligents en déplacement

Avec l’application Quentic App

Reporting flexible

Utilisez votre smartphone ou votre tablette pour saisir directement les informations QHSE, même sans connexion Internet.

Des possibilités variées dans l’application

Utilisez des formulaires préexistants ou créez vos propres formulaires grâce à la fonction glisser-déposer.

Intégration simple des acteurs

Impliquez des collaborateurs, des fournisseurs et des prestataires dans tous les thèmes touchant à la sécurité.

Tableau de bord clair

Traitez et évaluez les données sur le tableau de bord central.

Quentic App

Bien souvent, vous devez saisir les informations immédiatement sur le site d’audit ou d’inspection, mais vous n’avez pas toujours un ordinateur sous la main. Vous pouvez bien entendu commencer par tout noter sur papier. Vous ferez cependant deux fois le même travail et risquerez d’oublier des détails, sans compter que cela représente un obstacle supplémentaire à une culture proactive du reporting.

L’application Quentic App est votre solution mobile de reporting pour l'environnement, la santé sécurité au travail, la qualité et la durabilité. Vous l’avez toujours à disposition, partout et à n’importe quel moment. Remplissez rapidement et facilement de courts formulaires ou listes de contrôle sur place et envoyez-les directement aux différentes institutions responsables.

Des formulaires prédéfinis et personnalisables, ainsi que des fonctions photo et hors ligne couvrent toutes les applications, des rapports d’événements aux évaluations des risques en passant par les résultats des tests. Grâce à la fonction signature électronique, vous pouvez également effectuer des confirmations urgentes en cours de route des documents.

Impliquer toutes les parties prenantes dans un processus unique et transparent ! Les employés, les prestataires de services et les autres parties prenantes peuvent participer et partager des informations en toute simplicité, même sans avoir à s'inscire.

Tous les messages apparaissent sur le tableau de bord central et peuvent être analysés en temps réel. Les rapports correspondants sont générés automatiquement.

Pour un traitement plus approfondi des données et faciliter le transfert de celles-ci vers des processus QHSE et de durabilité avancés, combinez l’application Quentic App et la plateforme Quentic pour un système holistique.

Vous pouvez également bénéficier d'encore plus d'avantages en connectant vos systèmes informatiques et vos outils de BI existants, et en intégrant les données et les services des partenaires de contenu Quentic.

Aperçu des principales fonctionnalités

Quentic App

Gestion des incidents

En cas de presqu'accident de dommages matériels ou de blessures corporelles, une réponse rapide est essentielle pour éviter de futurs dommages ou blessures. Paramétrez un rapport d’incident simple et intuitif, complet avec des notes et des photos. Et ce n’est pas tout : l’application Quentic vous aide à enregistrer avec précision non seulement les événements négatifs, mais aussi les résultats positifs et vos actions QHSE. Partagez les meilleures pratiques au sein de votre équipe et tirez-en des leçons !

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Évaluations des risques

Sans un bon outil de reporting, évaluer les risques est souvent une activité chronophage à l’origine de formalités et de retards administratifs. Les travaux risqués nécessitent souvent une grande flexibilité pour les changements de dernière minute. Utilisez Quentic App pour évaluer les risques sur site : les évaluations des différentes phases de travail peuvent être effectuées tout aussi facilement que les évaluations dynamiques des risques ou les évaluations préliminaires des risques sur site. Gagnez du temps et maintenez votre base de données sur les risques toujours à jour !

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Inspections et audits sur place

Les règles sont-elles respectées partout, même sur les lieux de travail ? Afin de maîtriser les risques résiduels et de prendre conscience du niveau général de sécurité sur le terrain, les professionnels QHSE et les directeurs d’exploitation doivent effectuer des audits et des contrôles réguliers sur site. Qu’il s’agisse de visites relatives à la sécurité et à la qualité ou que vous vérifiez des indicateurs QHSE spécifiques, structurez vos visites avec l’application Quentic App ! Selon vos besoins, les résultats peuvent être documentés de manière ad hoc ou via un formulaire dédié.

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L’implication des équipes de direction sur site

Les visites de responsables de site ou du haut management, par exemple lors d’un contrôle de la sécurité, sont un outil efficace pour souligner et faire prendre conscience de l’importance de la sécurité au travail au niveau de l’ensemble de l’entreprise. Elles peuvent être combinées à des discussions Toolbox afin d’attirer l’attention sur certaines tendances reconnaissables. L’application Quentic App vous aide à préparer et à documenter ces événements de façon structurée et intuitive !

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Audits du système de gestion

Les certifications ISO 14001, ISO 45001 ou ISO 50001 de votre système de gestion nécessite une documentation précise et des rapports complets. Mais ces audits devraient être plus qu’une simple démarche formelle. Assurez-vous de la mise en œuvre durable de vos processus existants avec l’application Quentic App ! Satisfaire et documenter les exigences de la norme de manière simple et rapide et enregistrer les résultats. Les notifications par e-mail et push configurables vous permettent d’avertir immédiatement les responsables.

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Cas d’utilisation personnalisée

Quentic propose un large panel de formulaires prédéfinis et fiables pour de nombreuses thématiques, des rapports d’événements aux évaluations des risques en passant par des résultats d’audits. Cependant, si vous avez besoin d’un formulaire ou d’une liste de contrôle qui n’est pas incluse dans l’offre, vous pouvez également y remédier grâce à l’application Quentic App : créez simplement votre propre modèle et définissez vos processus organisationnels à votre guise. Et c’est tout aussi simple pour collaborer avec des tiers et sur différents systèmes.

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