Paramétrez l’envoi d’e-mails
- Définissez les règles de base pour l’envoi d’e-mails depuis Quentic
- Utilisez des e-mails de rappel et d’escalade entièrement automatiques
- Limitez au besoin l’envoi d’e-mails aux acteurs internes à votre organisation
- Paramétrez individuellement des notifications pour différents modules Quentic
- Possibilité de personnalisation en fonction du type de mission, par exemple en envoyant des rappels différents selon la nature d’un audit
- Aperçu pratique de toutes les règles de notification déjà paramétrées
Définissez les champs d’application
Définissez les délais d’envoi et les destinataires
- Disposez de différents modèles de mail de rappels et d’escalades à plusieurs niveaux
- Envoyez des e-mails de rappel les jours, les semaines ou les mois précédant une échéance
- Envoyez un rappel critique le jour de l’échéance ou la veille
- Les e-mails d’escalade rétrospectifs permettent d’insister sur les délais non tenus
- Définissez les destinataires en fonction de leurs attributions et du type d’e-mail
- L’envoi des e-mails est entièrement pris en charge par Quentic sur la base des règles que vous avez paramétrées
- E-mails concis dont le contenu est réduit au minimum
- L’intégration de liens donnant accès aux enregistrements de données Quentic correspondants facilite le classement des messages par le destinataire
Recevez automatiquement des e-mails système
Notification par e-mail d’un simple clic
En plus de la gestion entièrement automatisée des rappels et des escalades, les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer des notifications par e-mail manuellement depuis Quentic pour avertir d’autres personnes d’une tâche à accomplir. Un seul clic, Quentic compile toutes les informations nécessaires dans un e-mail adressé aux destinataires sélectionnés.
« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »
Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH
Quentic le logiciel HSE & durabilité
Combinez les modules dont vous avez besoin pour créer la solution qui vous convient.
Produits
Modules et thèmes
Santé et Sécurité au travail Système pour la santé et la sécurité au travail
Produits dangereux Maîtrise des substances et marchandises dangereuses
Incidents et observations Plus d’informations pour une excellente culture HSE
Formations en ligne Formation flexible du personnel interne et externe
Management environnemental Suivi permanent des coûts et ressources
Risques et audits Pour des certifications parfaitement préparées
Conformité règlementaire Meilleure conformité légale réduisant les risques
Contrôle des travaux Analyse et organisation des processus
Développement durable Organisation efficace du reporting
Processus Optimisation des processus pour plus de clarté
