Visualisez les structures de l’entreprise

Avec Quentic Core

Représentez les structures de l’entreprise.

Avec Quentic, c’est facile !

Ajoutez la structure des sites

  • Créez un mapping physique de l’entreprise et de ses sites
  • Ajoutez les éléments des sites tels que les bâtiments, les entrepôts, les installations et les compteurs 
  • Ajoutez une description spécifique pour chaque type d’unité
  • Saisissez les outils de travail mobiles, les machines et les appareils
  • Créez un organigramme de l’entreprise 
  • Classez par ordre hiérarchique les unités organisationnelles et les services et visualisez-les dans un organigramme
  • Répertoriez les postes, leur occupation, les collaborateurs et les activités 
  • Structure des sites et organigrammes pouvant être corrélés facilement grâce aux liens

Représentez l’organisation

Répertoriez les organisations externes

  • Sauvegardez et classez les coordonnées des contacts externes dans un système unique
  • Saissisez les prestataires et entreprises externes, notamment pour la réalisation d’audits
  • Saissisez les fabricants et fournisseurs de matières premières ou de substances dangereuses
  • Répertoriez les entreprises de collecte et transporteurs chargés de la gestion des déchets
  • Saisissez les autorités compétentes, syndicats et médecins
  • Sélectionnez des éléments de la structure de l’entreprise pour les retrouver dans d’autres modules Quentic et utilisez-les comme référence pour mener des analyses ciblées 
  • Assignez directement des tâches accompagnées de leur échéance à certains services, postes ou personnes 
  • Retrouvez les tâches et les échéances assignées dans les différents modules ou leur liste complète par service

Reliez facilement les données

Intégrez vos données existantes

La possibilité d’importer vos données d’entreprise vous permet de commencer à utiliser le système Quentic rapidement. Utilisez nos fonctionnalités d’importation via l’interface du logiciel ou faites appel à nos services pour importer automatiquement des données complexes.

Vos données, notre service

À votre demande, nous importons dans votre système Quentic les données d’entreprise dont vous disposez déjà.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités de Quentic Core

Gestion des documents

Plus votre entreprise crée et tient à jour de documents QHSE, et plus vos employés sont impliqués dans le processus, il devient alors important de disposer d'un système de gestion documentaire clair et efficace. Quentic est le logiciel idéal pour ce travail, avec des outils optimisés pour la gestion et le stockage des documents importants.

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Gestion des mesures

La gestion des mesures de Quentic vous offre la flexibilité nécessaire pour représenter des mesures correctives et préventives de toutes sortes et pour les organiser efficacement. La planification exhaustive, la classification pragmatique de chacune des étapes de mise en œuvre et une documentation des résultats permettent une parfaite traçabilité et un renforcement de votre processus d’amélioration continue.

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Gestion des rappels et des escalades

Dans Quentic, les aperçus rapides et pratiques vous permettent de suivre en permanence vos tâches et échéances. Pour éviter le moindre oubli, vous pouvez recourir à la gestion des rappels et des escalades. Les membres de l'équipe sont alors informés automatiquement de l'approche d'une échéance.

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De l’analyse des causes à l’amélioration des processus

En cas de non-respect strict des processus, de défaut de qualité, voire même d’avarie dans le cadre des activités opérationnelles, la réaction doit être immédiate. Cependant, il ne s’agit pas uniquement de s’arrêter aux symptômes, mais d’identifier les causes profondes et d’intervenir à la racine du problème, comme l’exige notamment la norme ISO 14001:2015. Avec l’analyse des causes, Quentic vous aide à mettre en œuvre des solutions de long-terme pour éviter de refaire les mêmes erreurs, conformément au principe d’amélioration continue.

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Gestion des utilisateurs et configuration système

Une partie de Quentic Core correspond à l’interface d’administration du logiciel. Vous pouvez y gérer les accès des utilisateurs, définir les paramètres de base du système et accéder à des modèles essentiels. Grâce à un agencement logique de toutes les options, vous vous repérez rapidement et activez les paramètres souhaités sans avoir besoin de connaissances particulières en informatique. Vous pouvez ainsi gérer les accès des différentes parties prenantes QHSE et ESG en fonction de leurs missions.

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Quentic Démo

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« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »

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