Clarification et optimisation des processus de travail

Avec le module Processus

Procédures harmonisées

Créez des règles de conduite uniformes à l’attention de vos collègues afin que leurs efforts convergent vers le même objectif.

Clarté des diagrammes

Les diagrammes de processus illustrent clairement les attentes. Leur création ne prend que quelques secondes.

Guide interactif

Un clic sur le diagramme suffit pour exécuter le processus décrit.

Accès rapide

Des vues d’ensemble pratiques fournissent toutes les informations dont vous avez besoin au sujet des processus.

Processus Quentic

Le module Processus de Quentic complète votre socle Quentic Core grâce à des fonctionnalités permettant d’optimiser les processus de votre entreprise. Guidez vos collaborateurs avec des consignes claires indiquant à chacun d’entre eux comment procéder.

Avec le module Processus de Quentic, façonnez tous les processus opérationnels. Utilisez un diagramme pour expliquer à vos collaborateurs comment procéder ; ces derniers n’ont plus qu’à naviguer parmi les différentes étapes du processus. Le module permet d’ajouter des documents et des objets de données pour permettre la mise en application immédiate des consignes.

 

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Processus de Quentic

Modélisation de processus conformes aux normes les plus rigoureuses

Plus les processus opérationnels sont complexes et le nombre de participants élevé, plus il est important d’assurer une parfaite cohésion du travail. Créez des normes communes pour tous les participants lors de la conception ou la planification de processus. Quentic vous fournit l’outil adéquat pour vous permettre d’assurer une bonne organisation, et ce dès la modélisation du processus.

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Diagrammes de processus clairs et interactifs

Bien visualiser un processus permet de saisir et piloter les différentes étapes de travail. L’utilisation de symboles standardisés améliore la clarté du message et augmente son impact. Quentic suit le modèle CPE et vous permet de créer intuitivement des diagrammes de processus irréprochables avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir.

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Suivre tous vos processus

En plus des processus opérationnels, Quentic vous permet aussi de créer des aperçus complets des processus afin de mettre en évidence leurs interactions. L’explorateur de processus permet à tous les collaborateurs de naviguer aisément et de manière ciblée parmi toutes les consignes des processus. Si besoin, il est possible de passer d’une vue d’ensemble à une vue détaillée des différentes étapes de processus.

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Implémentation conforme des processus

Le processus de Quentic vous aide à concevoir et à visualiser vos différents processus. Créez des consignes claires pour guider les acteurs de votre organisation dans leurs missions et pour assurer une conformité renforcée. Les diagrammes de processus sont par ailleurs interactifs, ce qui facilite encore plus la tâche des utilisateurs au moment de transposer les étapes prévues en actions concrètes.

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« D’un seul coup d’œil, nous pouvons voir quel responsable est associé à quels processus et à quels documents. C’est très utile dans notre quotidien professionnel. »

Quentic en 2 minutes

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