Diagrammes de processus clairs et interactifs

Avec le module Processus

Bien visualiser un processus permet de saisir et piloter les différentes étapes de travail. L’utilisation de symboles standardisés améliore la clarté du message et augmente son impact. Quentic suit le modèle CPE et vous permet de créer intuitivement des diagrammes de processus irréprochables avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir.

Créez un diagramme de processus

Avec Quentic, c’est facile !

Sélectionnez les éléments du processus

  • Symboles conformes au standard des chaînes de processus événementielles (CPE) élargies
  • Agencement de tous les éléments par simple glisser-déposer 
  • Représentation des événements et des fonctionnalités, ainsi que des unités opérationnelles et des responsables 
  • Spécification des documents, des outils et des objets de données à utiliser pour mettre en œuvre le processus
  • Reliez les éléments des processus à l’aide de connecteurs ET, OU, XOR pour illustrer leur déroulement
  • Créez rapidement des diagrammes de flux élaborés par un agencement graphique intelligent
  • Modifiez ultérieurement facilement les diagrammes

Reliez les éléments

Insérez les objets

  • Possibilité de connecter des éléments du diagramme de processus à des fonctionnalités et des paquets de données
  • Création de liens directs entre les étapes du processus et les responsables concernés
  • Possibilité d’accéder directement aux domaines de compétence dans Quentic et d’ouvrir immédiatement les documents nécessaires à chaque étape du processus
  • Générez d’un simple clic une version du diagramme de processus au format PDF
  • Contrôlez le processus de validation et profitez d’une gestion synoptique des versions
  • Mettez les diagrammes à la disposition de vos collaborateurs après validation pour une utilisation interactive et une mise en œuvre immédiate des différentes étapes de processus

Publiez la version finale du diagramme

Document enregistré, partage multiplié

Lorsque vous générez un diagramme de processus au format PDF, celui-ci est automatiquement sauvegardé dans le système de gestion centralisé des documents de Quentic, au même titre que les autres rapports. L’avantage : tous les documents HSE et RSE importants sont regroupés dans le système d’où ils peuvent être simultanément mis à disposition de différents services de l’entreprise.

Publication et gestion des versions

Quentic est conçu pour vérifier et améliorer vos diagrammes de processus.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Processus de Quentic

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« D’un seul coup d’œil, nous pouvons voir quel responsable est associé à quels processus et à quels documents. C’est très utile dans notre quotidien professionnel. »