Modélisation de processus conformes aux normes les plus rigoureuses

Avec le module Processus

Modélisez des processus.

Avec Quentic, c’est facile !

Définissez les processus

  • Schématisez de manière détaillée les processus opérationnels et les processus QHSE et ESG pour une meilleure compréhension 
  • Définissez les schémas d’action ainsi que les secteurs et plages de données qui leur correspondent 
  • Représentez les structures de l’entreprise, notamment pour obtenir une vue d’ensemble des installations et des principales autorisations
  • Créez rapidement des diagrammes de processus clairs 
  • Représentez les chaînes de processus événementielles (CPE) étendues 
  • Reliez directement les tâches et les fonctions avec les objets d’information correspondants 
  • Édition au format PDF permettant la diffusion externe des diagrammes de processus

Visualisez les différentes étapes des processus

Validez les processus

  • Séparation des phases de travail, de contrôle et de validation assurant la clarté du déroulement de la modélisation des processus 
  • Transition fluide de la phase de travail à la phase de contrôle grâce à des notifications par e-mail envoyées aux différents responsables des processus 
  • Enregistrement automatique de la date et de la personne ayant effectué le travail
  • Fonction de modification ultérieure pour des processus à jour en permanence
  • Possibilité de retrouver des versions de processus antérieures, ces dernières étant gérées en lecture seule
  • Gestion intelligente des versions : seule la dernière version validée du diagramme de processus est automatiquement mise à disposition des collaborateurs au niveau de l’aperçu.

Modifiez les processus

Amélioration permanente des processus

Les processus sont étroitement liés au développement de l’entreprise et à l’évolution des conditions de travail. Il est donc important de les surveiller de près, de les adapter et de les développer. Les audits de processus constituent à cet égard un outil important que Quentic vous aide à planifier et à organiser de manière optimale.

Audits de processus avec Quentic

Le module Risques et audits est un outil complet pour la planification, la mise en œuvre et le contrôle des résultats des audits.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Processus de Quentic

Diagrammes de processus clairs et interactifs

Bien visualiser un processus permet de saisir et piloter les différentes étapes de travail. L’utilisation de symboles standardisés améliore la clarté du message et augmente son impact. Quentic suit le modèle CPE et vous permet de créer intuitivement des diagrammes de processus irréprochables avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir.

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Suivre tous vos processus

En plus des processus opérationnels, Quentic vous permet aussi de créer des aperçus complets des processus afin de mettre en évidence leurs interactions. L’explorateur de processus permet à tous les collaborateurs de naviguer aisément et de manière ciblée parmi toutes les consignes des processus. Si besoin, il est possible de passer d’une vue d’ensemble à une vue détaillée des différentes étapes de processus.

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Implémentation conforme des processus

Le processus de Quentic vous aide à concevoir et à visualiser vos différents processus. Créez des consignes claires pour guider les acteurs de votre organisation dans leurs missions et pour assurer une conformité renforcée. Les diagrammes de processus sont par ailleurs interactifs, ce qui facilite encore plus la tâche des utilisateurs au moment de transposer les étapes prévues en actions concrètes.

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Quentic Démo

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« D’un seul coup d’œil, nous pouvons voir quel responsable est associé à quels processus et à quels documents. C’est très utile dans notre quotidien professionnel. »

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