Modélisation de processus conformes aux normes les plus rigoureuses

Avec le module Processus

Plus les processus opérationnels sont complexes et le nombre de participants élevé, plus il est important d’assurer une parfaite cohésion du travail. Créez des normes communes pour tous les participants lors de la conception ou la planification de processus. Quentic vous fournit l’outil adéquat pour vous permettre d’assurer une bonne organisation, et ce dès la modélisation du processus.

Modélisez des processus.

Avec Quentic, c’est facile !

Définissez les processus

  • Schématisez de manière détaillée les processus opérationnels et les processus HSE pour une meilleure compréhension 
  • Définissez les schémas d’action ainsi que les secteurs et plages de données qui leur correspondent 
  • Représentez les structures de l’entreprise, notamment pour obtenir une vue d’ensemble des installations et des principales autorisations
  • Créez rapidement des diagrammes de processus clairs 
  • Représentez les chaînes de processus événementielles (CPE) étendues 
  • Reliez directement les tâches et les fonctions avec les objets d’information correspondants 
  • Édition au format PDF permettant la diffusion externe des diagrammes de processus

Visualisez les différentes étapes des processus

Validez les processus

  • Séparation des phases de travail, de contrôle et de validation assurant la clarté du déroulement de la modélisation des processus 
  • Transition fluide de la phase de travail à la phase de contrôle grâce à des notifications par e-mail envoyées aux différents responsables des processus 
  • Enregistrement automatique de la date et de la personne ayant effectué le travail
  • Fonction de modification ultérieure pour des processus à jour en permanence
  • Possibilité de retrouver des versions de processus antérieures, ces dernières étant gérées en lecture seule
  • Gestion intelligente des versions : seule la dernière version validée du diagramme de processus est automatiquement mise à disposition des collaborateurs au niveau de l’aperçu.

Modifiez les processus

Amélioration permanente des processus

Les processus sont étroitement liés au développement de l’entreprise et à l’évolution des conditions de travail. Il est donc important de les surveiller de près, de les adapter et de les développer. Les audits de processus constituent à cet égard un outil important que Quentic vous aide à planifier et à organiser de manière optimale.

Audits de processus avec Quentic

Le module Risques et audits est un outil complet pour la planification, la mise en œuvre et le contrôle des résultats des audits.

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« D’un seul coup d’œil, nous pouvons voir quel responsable est associé à quels processus et à quels documents. C’est très utile dans notre quotidien professionnel. »