Réussissez l’organisation de vos audits

Avec le module Risques et audits du logiciel Quentic

Préparez vos audits.

Avec Quentic, c’est facile !

Déterminez les besoins

  • Identifiez les prochains audits dans le planning des audits créé automatiquement 
  • Les règles pour les rappels des sessions peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins et du type d’audit 
  • Assurez-vous d'avoir en permanence une vue d’ensemble des programmes d’audit et des audits de rattrapage
  • Fixez une date d’audit et déterminez les services concernés d’un simple clic 
  • Visualisez clairement les données d’audit
  • Préparez les audits internes et externes 
  • Utilisation flexible pour tous les types d’audit, qu'il s'agisse d'audit énergétiques, de fournisseurs ou de processus

Planifiez des audits

Invitez les participants

  • Déterminez les responsables d’audits, co-auditeurs et les participants à l’aide de listes de sélection 
  • Envoyez les invitations d’audit par e-mail, y compris aux auditeurs externes 
  • Ajoutez les sessions d’audit dans votre propre calendrier pour encore plus d’organisation !
  • Réutilisez les questionnaires d’audit à partir de catalogues  existants
  • Complétez au besoin par des questions personnalisées et réutilisez-les lors d’audits ultérieurs
  • Déterminez les documents supplémentaires nécessaires pour des questions
  • Éditez des listes de questions d’un simple clic et utilisez-les lors de l’audit

Rassemblez les questions des programmes d’audit

Chargés d’audit et responsabilités

Quentic prend non seulement en charge la planification de vos audits, mais vous fournit également une vue d’ensemble de tous les auditeurs internes et externes, ainsi que de leurs responsabilités. Vous avez besoin d’un expert pour le prochain audit énergétique ? Utilisez le filtre adapté, la liste de sélection est mise à jour d'un simple clic et toujours disponible.

Analyse et rapport d’audit

Après un audit, Quentic vous accompagne également dans la documentation des résultats.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Quentic Risques et audits

Rapports d’audit et documentation d’audit

Une fois votre audit terminé, Quentic vous aide à en documenter les résultats pouvant servir de justificatif. Que les instructions aient été mises en œuvre de manière conforme, que des recommandations doivent être formulées ou que des divergences aient été constatées, Quentic permet de déclencher immédiatement les mesures correctives ou préventives adaptées. Un rapport d’audit complet contenant toutes les exigences, évaluations et améliorations est rapidement établi.

En savoir plus

Pilotez vos programmes managériaux et atteignez vos objectifs

Avec Quentic, déterminez l’orientation de vos programmes. Qu’il s’agisse du programme environnemental, de l’agenda annuel de santé et de sécurité au travail, du plan d’amélioration des produits ou bien encore du concept de développement durable. C’est à vous de définir la procédure à suivre. Vous pourrez ensuite consulter facilement et à tout moment sa progression et les résultats obtenus. Quentic vous accompagne également durant l’introduction et la maintenance des systèmes de management conformément à ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 et ISO 50001.

En savoir plus

Évaluations des aspects et des risques

Quentic permet une évaluation structurée des aspects et des risques, ce qui est fondamental au regard des exigences des normes ISO 9001 et ISO 14001. Évaluez les aspects environnementaux, les conditions de production ou la sécurité des acteurs de votre organisation. Au final, vous obtenez une matrice d’évaluation claire qui indique les actions nécessaires par site et service.

En savoir plus

« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »

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