Réussissez l’organisation de vos audits

Avec le module Risques et audits du logiciel Quentic

Vous prévoyez un audit interne ? Quand aura lieu la prochaine inspection du site de l’usine ? Et la prochaine certification, par exemple conformément à ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 ou ISO 45001 ? – Aucune inquiétude à avoir : Quentic vous permet d’organiser rigoureusement chaque programme d’audit, selon le calendrier fixé. Centralisez les informations nécessaires et les listes de questions et fournissez à tous les intervenants une base de données optimale pour réaliser l’audit.

Préparez vos audits.

Avec Quentic, c’est facile !

Déterminez les besoins

  • Identifiez les prochains audits dans le planning des audits créé automatiquement 
  • Les règles pour les rappels des sessions peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins et du type d’audit 
  • Assurez-vous d'avoir en permanence une vue d’ensemble des programmes d’audit et des audits de rattrapage
  • Fixez une date d’audit et déterminez les services concernés d’un simple clic 
  • Visualisez clairement les données d’audit
  • Préparez les audits internes et externes 
  • Utilisation flexible pour tous les types d’audit, qu'il s'agisse d'audit énergétiques, de fournisseurs ou de processus

Planifiez des audits

Invitez les participants

  • Déterminez les responsables d’audits, co-auditeurs et les participants à l’aide de listes de sélection 
  • Envoyez les invitations d’audit par e-mail, y compris aux auditeurs externes 
  • Ajoutez les sessions d’audit dans votre propre calendrier pour encore plus d’organisation !
  • Réutilisez les questionnaires d’audit à partir de catalogues  existants
  • Complétez au besoin par des questions personnalisées et réutilisez-les lors d’audits ultérieurs
  • Déterminez les documents supplémentaires nécessaires pour des questions
  • Éditez des listes de questions d’un simple clic et utilisez-les lors de l’audit

Rassemblez les questions des programmes d’audit

Chargés d’audit et responsabilités

Quentic prend non seulement en charge la planification de vos audits, mais vous fournit également une vue d’ensemble de tous les auditeurs internes et externes, ainsi que de leurs responsabilités. Vous avez besoin d’un expert pour le prochain audit énergétique ? Utilisez le filtre adapté, la liste de sélection est mise à jour d'un simple clic et toujours disponible.

Analyse et rapport d’audit

Après un audit, Quentic vous accompagne également dans la documentation des résultats.

Testez Quentic pendant 14 jours !

« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »