Rapports d’audit et documentation d’audit

Avec le module Risques et audits du logiciel Quentic

Une fois votre audit terminé, Quentic vous aide à en documenter les résultats pouvant servir de justificatif. Que les instructions aient été mises en œuvre de manière conforme, que des recommandations doivent être formulées ou que des divergences aient été constatées, Quentic permet de déclencher immédiatement les mesures correctives ou préventives adaptées. Un rapport d’audit complet contenant toutes les exigences, évaluations et améliorations est rapidement établi.

De l’audit au rapport d’audit

Avec Quentic, c’est facile !

Enregistrez les réponses

  • Saisissez en ligne les résultats d’un audit pendant que vous le réalisez ou importez ultérieurement les résutats groupés par liste (hors ligne) 
  • Utilisez la fonction liste de contrôle pour un traitement encore plus rapide
  • Pour chaque thème, vous pouvez ajouter des illustrations ou des documents.
  • Évaluation rapide des réponses grâce aux icônes de statut (feu rouge, orange, vert)
  • Échelles d’évaluation personnalisables en fonction du type d’audit
  • Complétez les détails de l’évaluation avec des descriptions détaillées

Réalisez des évaluations

Formulez les mesures correctives

  • Déclenchez les mesures correctives des écarts relevés directement dans le système 
  • Transmettez aux responsables les mesures prises via une liste de sélection des domaines de compétence.
  • Quentic envoie des rappels automatiques si des mesures doivent être prises
  • Rapport d’audit immédiat en un clic
  • Synthèse des informations et des résultats d’audit présentée au format défini.
  • Utilisez vos propres modèles de rapport personnalisés avec le logo d’entreprise 
  • Vue d’ensemble claire de tous les rapports d’audit, avec suivi des différentes versions

Générez un rapport d’audit

Évaluation groupée de différents audits

Quentic vous permet de visualiser et d’évaluer les résultats de vos audits de manière structurée. Il fournit par ailleurs des outils supplémentaires pour analyser la totalité de vos audits sous différents angles. Générez des tableaux ou des diagrammes représentant par exemple le nombre d’audits réalisés l’année précédente et leurs thèmes principaux.

Un audit terminé, le prochain arrive

Votre audit est terminé ? Quentic vous dit automatiquement quand le prochain aura lieu !

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Plus d'informations HSE et RSE

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« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »