Gestion des mesures

Avec Quentic Core

La gestion des mesures de Quentic vous offre la flexibilité nécessaire pour représenter des mesures correctives et préventives de toutes sortes et pour les organiser efficacement. La planification exhaustive, la classification pragmatique de chacune des étapes de mise en œuvre et une documentation des résultats permettent une parfaite traçabilité et un renforcement de votre processus d’amélioration continue.

Gestion des mesures de A à Z

Avec Quentic, c’est facile !

Planifiez les mesures

  • Définissez les actions, donnez des consignes de travail et explicitez leur contexte 
  • Attribuez des responsabilités pour chacune des phases des mesures 
  • Gerez les rappels et les escalades en configurant plusieurs étapes de notification par e-mail 
  • Détaillez le contexte dans lequel les mesures sont prises (mission ponctuelle, anomalies dans l’audit, etc.)
  • Divisez la mise en œuvre de chaque mesure en étapes distinctes et fixez des délais clairs 
  • Permettez à chaque acteur de votre organisation de suivre la liste des tâches assignées dans son aperçu personnalisé 
  • Documentez la mise en place des mesures à l'aide de statuts et de photos 
  • Visualisez d’un coup d’œil les mesures mises en œuvre et leur progression

Suivez la mise en œuvre

Contrôlez l’efficacité

  • Contrôlez l’efficacité des mesures et ajoutez des pièces justificatives
  • Comparez les effets de la mesure aux objectifs attendus (comparaison des valeurs théoriques et réelles) 
  • Distinguez les effets quantitatifs des effets qualitatifs ainsi que les effets ponctuels des effets durables
  • Rapprochez les charges et les coûts
  • Indiquez clairement la fin d’une mesure dans l’outil de suivi des mesures 
  • Générez en un clic des rapports contenant tous les détails d’une mesure ou ciblant uniquement certains aspects 
  • Nombreuses fonctions d’analyse disponibles, avec aperçu des mesures par domaines d’application et analyse de tous les effets d’une mesure

Sauvegardez les résultats

Coordonnez vos mesures à l’échelle de tous les services

Les mesures jouent un rôle essentiel dans pratiquement tous les domaines de la HSE. C’est pour cette raison qu’il est possible de les déclencher à partir des différents modules de Quentic et de les assigner aux collaborateurs responsables dans un système central. Vous pouvez ainsi définir une mesure corrective adaptée simplement, notamment dans le cadre d’un audit ou d’une évaluation des risques.

Testez Quentic pendant 14 jours !

« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »