Gestion des incidents

Avec l’application Quentic App

Réagir directement sur le lieu de l’incident.

Avec Quentic App, c’est facile !

Commencer le reporting

  • Sélectionnez des modèles Quentic ou créez vos propres formulaires et processus
  • La fonction « Public Reporting » permet l’intégration de personnes, même sans disposer de leur propre identifiant
  • Gagnez du temps grâce à des questions prédéfinies et des options de réponse
  • Recommandez des mesures immédiates directement dans le formulaire
  • Les personnes responsables seront informées et impliquées immédiatement
  • Prenez une photo avec votre smartphone et joignez-la au rapport
  • La géolocalisation permet la localisation exacte du lieu de l’incident
  • Transmettez rapidement le rapport d’incident et reprenez votre travail habituel !
  • La fonction de reporting est également disponible hors ligne

Utiliser les fonctions nomades

Tableau de bord central et évaluations

  • Les notifications apparaissent en temps réel sur le tableau de bord central
  • Les informations de localisation automatiques permettent d’analyser et d’afficher les données sur la carte de vos sites
  • La fonction SafetyFeed de l’application Quentic App informe les autres membres de l’équipe et favorise les échanges sur le thème de la sécurité
  • Passez au Portail Quentic pour un traitement des données encore plus approfondi
  • Étudiez de près l’incident et ajoutez des informations supplémentaires
  • Des mesures correctives et de protection peuvent être lancées, exécutées et rapportées en détail

Approfondir avec le Portail Quentic

Mesures correctives après l’incident

  • Rapportez les progrès et les améliorations aux personnes concernées
  • Des informations utiles et les meilleures pratiques peuvent également être partagées
  • Instaurez une culture HSE caractérisée par une documentation simple et rapide des incidents !

Utilisation de différents formulaires

Quentic propose des formulaires pour la plupart des scénarios : presque-accidents, situations dangereuses ou dommages matériels, environnementaux et corporels. Vous pouvez bien entendu signaler également des cas individuels ! Créez facilement vos propres formulaires spécifiques à votre entreprise, avec la fonction glisser-déposer de l’éditeur de formulaires et configurez les processus métiers associés.

Vous souhaitez renforcer votre gestion des incidents ?

Créez des synergies avec le module Quentic Incidents et observations.

Aperçu des principales fonctionnalités

Quentic App

Évaluations des risques

Sans un bon outil de reporting, évaluer les risques est souvent une activité chronophage à l’origine de formalités et de retards administratifs. Les travaux risqués nécessitent souvent une grande flexibilité pour les changements de dernière minute. Utilisez Quentic App pour évaluer les risques sur site : Les évaluations des différentes phases de travail peuvent être effectuées tout aussi facilement que les évaluations dynamiques des risques ou les évaluations préliminaires des risques sur site. Gagnez du temps et maintenez votre base de données sur les risques toujours à jour!

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Inspections et audits sur place

Les règles sont-elles respectées partout, même sur les lieux de travail ? Afin de maîtriser les risques résiduels et de prendre conscience du niveau général de sécurité sur le terrain, les responsables HSE et les directeurs d’exploitation doivent effectuer des audits et des contrôles réguliers sur site. Qu’il s’agisse de visites relatives à la sécurité et à la qualité ou que vous vérifiez des indicateurs HSE spécifiques, structurez vos visites avec l’application Quentic App ! Selon vos besoins, consignez directement les résultats ou utilisez un formulaire spécial.

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L’implication des équipes de direction sur site

Les visites de responsables de site ou du haut management, par exemple lors d’un contrôle de la sécurité, sont un outil efficace pour souligner et faire prendre conscience de l’importance de la sécurité au travail au niveau de l’ensemble de l’entreprise. Elles peuvent être combinées à des discussions Toolbox afin d’attirer l’attention sur certaines tendances reconnaissables. L’application Quentic App vous aide à préparer et à documenter ces événements de façon structurée et intuitive!

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Audits du système de gestion

Les certifications ISO 14001, ISO 45001 ou ISO 50001 de votre système de gestion nécessite une documentation précise et des rapports complets. Mais ces audits devraient être plus qu’une simple démarche formelle. Assurez-vous de la mise en œuvre durable de vos processus existants avec l’application Quentic App ! Satisfaire et documenter les exigences de la norme de manière simple et rapide et enregistrer les résultats. Les notifications par e-mail et push configurables vous permettent d’avertir immédiatement les responsables.

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Cas d’utilisation personnalisée

Quentic propose un large panel de formulaires prédéfinis et fiables pour de nombreuses thématiques, des rapports d’événements aux évaluations des risques en passant par des résultats d’audits. Cependant, si vous avez besoin d’un formulaire ou d’une liste de contrôle qui n’est pas incluse dans l’offre, vous pouvez également y remédier grâce à l’application Quentic App : Créez simplement votre propre modèle et définissez vos processus organisationnels à votre guise. Et c’est tout aussi simple pour collaborer avec des tiers et sur différents systèmes.

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Plus d'informations HSE et RSE

Élargissez vos connaissances grâce aux ressources de Quentic : expertise et les meilleures pratiques en matière de sécurité au travail, de gestion environnementale et de durabilité. Découvrez les tendances pertinentes, les nouvelles stratégies et les éléments d'inspiration pour renforcer votre gestion HSE.

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