Cas d’utilisation personnalisée

Le reporting tout en souplesse.

Avec Quentic App, c’est facile !

Formulaires personnalisés

Créer des modèles correspondant à vos besoins

Utilisez l’éditeur de formulaires pour créer ou personnaliser des modèles qui répondent à vos besoins organisationnels
Utilisez de courtes listes de contrôle ou des questionnaires faciles à utiliser
Définissez qui peut voir et éditer les documents. Attribuez ces droits afin d’impliquer juste les bonnes personnes
Configurez les processus organisationnels à l’aide d’un outil structuré

Interface ergonomique

Fonction glisser-déposer intuitive
Une variété d’éléments, tels que des champs de texte, des cases à cocher, des fonctions de calendrier, l’intégration GPS ou même des signatures électroniques
Définissez par défaut des informations spécifiques à votre entreprise
Le contrôle des versions facilite la mise à jour de vos normes grâce à un affichage clair

Utilisation sans connexion à l’application

Impliquer facilement des tiers grâce au reporting public

Créez des formulaires de rapport accessibles via un lien ou un QR code
Sélectionnez un site et définissez le formulaire
Une licence centrale permet d’inclure un nombre illimité d’utilisateurs
Reporting public avancé : intégrez facilement d’autres systèmes informatiques et transmettez des informations

Au-delà des limites du système

Transmettez facilement des informations

La fonction de collaboration permet le transfert transparent d’informations entre différents systèmes
Renforcez vos échanges avec des prestataires de services et des entreprises externes
Respectez les exigences des normes ISO : montrez comment vous impliquez votre personnel, vos sous-traitants, vos visiteurs et d’autres acteurs externes au sein de vos processus QHSE et ESG !

Utiliser les services Quentic

Quentic ne propose pas uniquement des solutions logicielles sur mesure, mais aussi une large gamme des services : nos spécialistes vous aident à créer sur l’application des formulaires qui correspondent parfaitement à vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter.

Aperçu des principales fonctionnalités

Quentic App

Gestion des incidents

En cas de presqu'accident de dommages matériels ou de blessures corporelles, une réponse rapide est essentielle pour éviter de futurs dommages ou blessures. Paramétrez un rapport d’incident simple et intuitif, complet avec des notes et des photos. Et ce n’est pas tout : l’application Quentic vous aide à enregistrer avec précision non seulement les événements négatifs, mais aussi les résultats positifs et vos actions QHSE. Partagez les meilleures pratiques au sein de votre équipe et tirez-en des leçons!

Évaluations des risques

Sans un bon outil de reporting, évaluer les risques est souvent une activité chronophage à l’origine de formalités et de retards administratifs. Les travaux risqués nécessitent souvent une grande flexibilité pour les changements de dernière minute. Utilisez Quentic App pour évaluer les risques sur site : les évaluations des différentes phases de travail peuvent être effectuées tout aussi facilement que les évaluations dynamiques des risques ou les évaluations préliminaires des risques sur site. Gagnez du temps et maintenez votre base de données sur les risques toujours à jour !

Inspections et audits sur place

Les règles sont-elles respectées partout, même sur les lieux de travail ? Afin de maîtriser les risques résiduels et de prendre conscience du niveau général de sécurité sur le terrain, les professionnels QHSE et les directeurs d’exploitation doivent effectuer des audits et des contrôles réguliers sur site. Qu’il s’agisse de visites relatives à la sécurité et à la qualité ou que vous vérifiez des indicateurs QHSE spécifiques, structurez vos visites avec l’application Quentic App ! Selon vos besoins, les résultats peuvent être documentés de manière ad hoc ou via un formulaire dédié.

L’implication des équipes de direction sur site

Les visites de responsables de site ou du haut management, par exemple lors d’un contrôle de la sécurité, sont un outil efficace pour souligner et faire prendre conscience de l’importance de la sécurité au travail au niveau de l’ensemble de l’entreprise. Elles peuvent être combinées à des discussions Toolbox afin d’attirer l’attention sur certaines tendances reconnaissables. L’application Quentic App vous aide à préparer et à documenter ces événements de façon structurée et intuitive !

Audits du système de gestion

Les certifications ISO 14001, ISO 45001 ou ISO 50001 de votre système de gestion nécessite une documentation précise et des rapports complets. Mais ces audits devraient être plus qu’une simple démarche formelle. Assurez-vous de la mise en œuvre durable de vos processus existants avec l’application Quentic App ! Satisfaire et documenter les exigences de la norme de manière simple et rapide et enregistrer les résultats. Les notifications par e-mail et push configurables vous permettent d’avertir immédiatement les responsables.