La sécurité toujours à portée de main
C’est en cherchant une application mobile qui aiderait à moderniser et à améliorer ses processus de sécurité qu’Olvi a découvert Quentic : un partenariat qui allait se traduire par une amélioration durable de ses statistiques HSE. Lorsqu’on l’interroge sur le choix de l’application, Lauri Multanen déclare : « Nous avions plusieurs versions d’essai et nous nous sommes concentrés sur trois ou quatre applications. Nous avons finalement choisi l’application Quentic App, car son interface agréable, facile à utiliser et pratique nous a séduits. Nous savions qu’elle répondrait parfaitement à toutes nos exigences. »
Lauri Multanen est aujourd’hui persuadé d’avoir pris la bonne décision : « Aujourd’hui, nous sommes en mesure de générer immédiatement des rapports pour les quasi-accidents, et ce, dès qu’un problème survient ou qu’une carence est identifiée. Nous pouvons consigner les incidents dans le système directement depuis le site et même illustrer la situation avec des photos. Le système retrace le déroulement complet de l’incident et nous permet ensuite de prendre les mesures nécessaires sur place. L’appli permet aussi d’indiquer précisément le lieu sur une carte et de la joindre au rapport. C’est très pratique. Cette application est compatible avec tous les téléphones portables modernes et peut donc être utilisée facilement sur n’importe quel site. »
Olvi a par ailleurs déployé plusieurs checklists et listes d’inspections tels que les audits 5S sur Quentic App. Il est ainsi encore plus facile de rassembler toutes les informations nécessaires et d’inclure des photos dans les rapports. Quentic App crée automatiquement des graphiques montrant l’évolution des indicateurs 5S, ce qui encourage les employés à toujours respecter scrupuleusement les normes HSE. La procédure est en grande partie automatisée, ce qui permet de gagner du temps dans la rédaction de rapports.
