Audits du système de gestion

Mettre en œuvre de manière vérifiable les processus du système de gestion.

Avec Quentic App, c’est facile !

Préparer les audits

Structurez les audits simplement et directement
Sélectionnez un modèle de formulaire adapté à votre site, le questionnaire, le type d’audit et le cadre de l’évaluation
Utilisez la fonction glisser-déposer pour créer vos scénarios selon leurs propres spécificités

Notez les observations et les résultats dans le formulaire
Spécifiez le statut de chaque point de manière simple et claire, en vérifiant ainsi la conformité aux normes
Prenez des photos pour les regarder plus tard

Documenter les résultats avec précision

Garantir la continuité des améliorations

Le cas échéant, lancez immédiatement des mesures correctrices
Choisir et informer la personne responsable
Utilisez la messagerie directe pour une communication rapide
Sélectionnez un délai de mise en œuvre et suivez facilement l’évolution

Passez au Portail Quentic pour un traitement des données encore plus approfondi
Vos données sont à jour en permanence.
Examen et évaluation de l’ensemble de la conformité en détail et détermination de nouvelles mesures de suivi
Convertissez les résultats en un rapport clair
Bénéficiez d’évaluations complètes et de tableaux de bord de veille stratégique

Assurer le suivi des observations

Accéder à du contenu tiers via Quentic Connect

Ajoutez les services des principales sociétés de conseil et de systèmes : Quentic Connect permet une intégration transparente de divers partenaires Quentic pour les services juridiques et d’audit. Vous aurez ainsi accès par exemple à des questionnaires d’audit complets et à jour !

Aperçu des principales fonctionnalités

Quentic App

Gestion des incidents

En cas de presqu'accident de dommages matériels ou de blessures corporelles, une réponse rapide est essentielle pour éviter de futurs dommages ou blessures. Paramétrez un rapport d’incident simple et intuitif, complet avec des notes et des photos. Et ce n’est pas tout : l’application Quentic vous aide à enregistrer avec précision non seulement les événements négatifs, mais aussi les résultats positifs et vos actions QHSE. Partagez les meilleures pratiques au sein de votre équipe et tirez-en des leçons !

Évaluations des risques

Sans un bon outil de reporting, évaluer les risques est souvent une activité chronophage à l’origine de formalités et de retards administratifs. Les travaux risqués nécessitent souvent une grande flexibilité pour les changements de dernière minute. Utilisez Quentic App pour évaluer les risques sur site : les évaluations des différentes phases de travail peuvent être effectuées tout aussi facilement que les évaluations dynamiques des risques ou les évaluations préliminaires des risques sur site. Gagnez du temps et maintenez votre base de données sur les risques toujours à jour !

Inspections et audits sur place

Les règles sont-elles respectées partout, même sur les lieux de travail ? Afin de maîtriser les risques résiduels et de prendre conscience du niveau général de sécurité sur le terrain, les professionnels QHSE et les directeurs d’exploitation doivent effectuer des audits et des contrôles réguliers sur site. Qu’il s’agisse de visites relatives à la sécurité et à la qualité ou que vous vérifiez des indicateurs QHSE spécifiques, structurez vos visites avec l’application Quentic App ! Selon vos besoins, les résultats peuvent être documentés de manière ad hoc ou via un formulaire dédié.

L’implication des équipes de direction sur site

Les visites de responsables de site ou du haut management, par exemple lors d’un contrôle de la sécurité, sont un outil efficace pour souligner et faire prendre conscience de l’importance de la sécurité au travail au niveau de l’ensemble de l’entreprise. Elles peuvent être combinées à des discussions Toolbox afin d’attirer l’attention sur certaines tendances reconnaissables. L’application Quentic App vous aide à préparer et à documenter ces événements de façon structurée et intuitive !

Cas d’utilisation personnalisée

Quentic propose un large panel de formulaires prédéfinis et fiables pour de nombreuses thématiques, des rapports d’événements aux évaluations des risques en passant par des résultats d’audits. Cependant, si vous avez besoin d’un formulaire ou d’une liste de contrôle qui n’est pas incluse dans l’offre, vous pouvez également y remédier grâce à l’application Quentic App : créez simplement votre propre modèle et définissez vos processus organisationnels à votre guise. Et c’est tout aussi simple pour collaborer avec des tiers et sur différents systèmes.