Formations en ligne visiteurs et entreprises externes

Avec le module Formations en ligne de Quentic

Pour garantir la sécurité des personnes externes en visite dans les locaux de l’entreprise, il convient de leur expliquer les bons comportements en amont. C’est pour cette raison que Quentic vous permet de préparer facilement des formations multilingues destinées aux visiteurs et aux entreprises externes. Cette formation est flexible et peut s’effectuer selon les disponibilités des participants, avant la visite, depuis un ordinateur personnel ou sur un terminal situé dans vos locaux.

Formez les visiteurs et les intervenants externes

Avec Quentic, c’est facile !

Préparez les formations des visiteurs

  • Créez des formations multimédias et gérez les différentes langues proposées 
  • Profitez de modes de présentation personnalisables avec, au besoin, des tests d’évaluation des connaissances
  • Accès spécifique au terminal Quentic permettant aux intervenants externes de réaliser leur formation visiteur, en dehors de votre système Quentic 
  • Navigation confortable et interface permettant de sélectionner plus de 15 langues
  • Préinscrivez en interne les visiteurs pour que le personnel d’accueil de votre entreprise dispose de toutes les informations le jour de la visite des visiteurs
  • Envoyez les invitations aux formations automatiquement par e-mail avec les identifiants attribués à chaque intervenant externe
  • Profitez de la fonction supplémentaire d’inscription manuelle le jour de la visite

Conviez les visiteurs aux formations

Réalisez les formations visiteurs

  • Réalisation de formations présentielles le jour de la visite depuis le terminal dédié 
  • Formations également accessibles en amont de la visite via un navigateur
  • Enregistrement automatique de la qualification acquise par les visiteurs
  • Création facultative de certificats prêts à l’impression
  • Profitez d’une vue d’ensemble des visiteurs, de leur qualification et de leur date d’expiration ainsi que des dates de visite dans Quentic
  • Créez des badges visiteurs  
  • Documentez rapidement et facilement la présence de visiteurs et d’intervenants externes
  • Obtenez un aperçu de tous les visiteurs externes présents sur le site en un clic grâce à la liste d’urgence

Organisez le calendrier des visites

Un accueil réussi

Le personnel d’accueil profite également de la gestion des visiteurs dans Quentic. La gestion centralisée des visiteurs permet de voir d’un coup d’œil les personnes attendues et si les formations nécessaires ont déjà été effectuées. Parmi les nombreuses fonctionnalités prises en charge dans Quentic, on retrouve l’attribution d’identifiants de connexion à l’ordinateur réservé au visiteur, l’impression de badges visiteurs ainsi que l’enregistrement en un clic des entrées et des sorties.

Testez Quentic pendant 14 jours !

Livre blanc du management la sécurité des sous-traitants

Votre entreprise est responsable de la sécurité des intervenants externes travaillant chez vous. Découvrez ici comment réduire les risques grâce à un système de gestion de la sécurité au travail via un logiciel.

« Quentic : c’est pour nous clairement moins de stress et plus de qualité. »