Gérez efficacement les permis et les décisions

Avec le module Conformité règlementaire

Pour mettre en service de nouvelles installations ou modifier des installations existantes, vous devez le plus souvent demander une autorisation administrative afin de garantir une sécurité du travail et une protection de l’environnement satisfaisantes. Avec Quentic, vous disposez d’une vue d’ensemble de toutes les procédures d’autorisation et gardez ainsi un contrôle total lors du dépôt de la demande, des processus d’inspection, de la documentation des résultats et de la mise en œuvre des exigences.

Supervisez une procédure de permis

Avec Quentic, c’est facile !

Documentez un projet d’autorisation

  • Conservez systématiquement les permis en attente et ceux ayant abouti 
  • Clarifiez les contraintes légales pour chaque scénario d’utilisation 
  • Gérez dans un système unique les entités responsables avec toutes les adresses et ajoutez-les aux procédures de permis en un clic
  • Fractionnez les procédures de permis en plusieurs phases distinctes 
  • Documentez toutes les étapes et toutes les avancées 
  • Obtenez un aperçu rapide de la progression des procédures en cours 
  • Conservez de façon ordonnée les documents envoyés et reçus

Mapping des process

Affichez les résultats et les conditions

  • Répertoriez les avis émis 
  • Documentez les dates de fin de validité temporaires et recevez des rappels automatiques avant leur expiration
  • Visualisez les conditions et les clauses annexes
  • Planifiez l’inspection régulière des installations
  • Mettez en œuvre d’autres mesures de suivi en fonction des prérequis et des conditions 
  • Obtenez un aperçu des inspections antérieures des installations

Formuler les mesures nécessaires et les contrôles

Gestion des rappels pour un timing optimal

Paramétrez librement les rappels automatiques que Quentic vous envoie pour les étapes des permis à venir et recevez un rappel par e-mail un jour avant l’échéance. Il est également possible de paramétrer des rappels de long terme portant sur des décisions ou des dates d’expiration. Ainsi, vous disposez de suffisamment de temps pour déposer une nouvelle demande et assurer son traitement externe.

Mettez en œuvre des mesures d'inspection

Organisez tout aussi facilement les inspections des installations dont les contrôles sont liés à un permis.

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Livre blanc du management la sécurité des sous-traitants

Votre entreprise est responsable de la sécurité des intervenants externes travaillant chez vous. Découvrez ici comment réduire les risques grâce à un système de gestion de la sécurité au travail via un logiciel.

« Pour nous, la mise en place de Quentic est capitale sur le plan stratégique et opérationnel. Le système facilite le travail de tous les employés. Il contribue aussi largement à une présentation claire et transparente de nos processus conformément aux obligations règlementaires.