Gérez efficacement les permis et les décisions

Avec le module Conformité règlementaire

Supervisez une procédure de permis

Avec Quentic, c’est facile !

Documentez un projet d’autorisation

  • Conservez systématiquement les permis en attente et ceux ayant abouti 
  • Clarifiez les contraintes légales pour chaque scénario d’utilisation 
  • Gérez dans un système unique les entités responsables avec toutes les adresses et ajoutez-les aux procédures de permis en un clic
  • Fractionnez les procédures de permis en plusieurs phases distinctes 
  • Documentez toutes les étapes et toutes les avancées 
  • Obtenez un aperçu rapide de la progression des procédures en cours 
  • Conservez de façon ordonnée les documents envoyés et reçus

Mapping des process

Affichez les résultats et les conditions

  • Répertoriez les avis émis 
  • Documentez les dates de fin de validité temporaires et recevez des rappels automatiques avant leur expiration
  • Visualisez les conditions et les clauses annexes
  • Planifiez l’inspection régulière des installations
  • Mettez en œuvre d’autres mesures de suivi en fonction des prérequis et des conditions 
  • Obtenez un aperçu des inspections antérieures des installations

Formuler les mesures nécessaires et les contrôles

Gestion des rappels pour un timing optimal

Paramétrez librement les rappels automatiques que Quentic vous envoie pour les étapes des permis à venir et recevez un rappel par e-mail un jour avant l’échéance. Il est également possible de paramétrer des rappels de long terme portant sur des décisions ou des dates d’expiration. Ainsi, vous disposez de suffisamment de temps pour déposer une nouvelle demande et assurer son traitement externe.

Mettez en œuvre des mesures d'inspection

Organisez tout aussi facilement les inspections des installations dont les contrôles sont liés à un permis.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Quentic Conformité règlementaire

Veille de votre registre légal

Découvrez comment Quentic peut aider votre entreprise à respecter ses obligations légales. Restez informé sur les aspects juridiques les plus importants concernant le droit du travail et la réglementation de la protection de l'environnement, ainsi que sur les dernières directives en matière de développement durable. Le registre légal Quentic est une ressource complète et actualisée conçue pour renforcer votre conformité en matière de QHSE et d'ESG.

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Votre registre des installations à portée de main

Répertoriez facilement les installations et machines soumises à autorisation dans le registre des installations de Quentic. Vous disposez de différents champs descriptifs par type d’installation. De par une mise en réseau sophistiquée des données avec d’autres informations, vous obtenez rapidement un état des lieux complet que vous pouvez partager en interne en utilisant les fonctions d’édition de rapport et d’export.

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Inspections techniques et activités de maintenance

Répertoriez facilement les installations et machines soumises à autorisation dans le registre des installations de Quentic. Vous disposez de différents champs descriptifs par type d’installation. De par une mise en réseau sophistiquée des données avec d’autres informations, vous obtenez rapidement un état des lieux complet que vous pouvez partager en interne en utilisant les fonctions d’édition de rapport et d’export.

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« Pour nous, la mise en place de Quentic est capitale sur le plan stratégique et opérationnel. Le système facilite le travail de tous les employés. Il contribue aussi largement à une présentation claire et transparente de nos processus conformément aux obligations règlementaires.

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