Création et mise à jour de votre registre légal

Enregistrez les législations et directives pertinentes dans un système unique afin que tous les participants puissent y accéder directement. La maintenance des données est facile à réaliser de sorte que votre cadastre légal reste à jour. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la fonction de comparaison automatique de vos données avec une base en ligne de textes juridiques. Ainsi, vous savez précisément quelles dispositions ont changé et depuis quand. Vous pouvez déduire rapidement les obligations résultant de modifications juridiques pour tous les domaines d’activité de votre entreprise.

Vous pouvez enregistrer les installations et les machines soumises à autorisation conformément aux prescriptions règlementaires dans le registre des installations. Vous documentez également les autorisations liées aux machines. Toutes les étapes sont enregistrées : du premier contact avec les autorités administratives jusqu’à réception de leur avis d'autorisation. Vous veillez ainsi à la transparence des autorisations, des délais de validité et des dispositions annexes.

Définissez les contrôles techniques et les intervalles périodiques. Le plan de contrôle regroupe de manière compacte toutes les exigences de contrôle et vous indique quand et comment un appareil doit être contrôlé. Vous pouvez très rapidement préparer les contrôles en attente et consigner les résultats sous forme de rapport clair.

Les changements juridiques et les exigences officielles exigent habituellement des modifications dans les processus internes qui doivent par conséquent être correctement planifiées. Quentic vous propose le meilleur outil pour mener à bien la gestion de changement. Évaluez systématiquement les demandes de modifications et produisez un aperçu de l’objectif escompté. La mise en œuvre est répartie en différentes phases afin d’assurer la bonne tenue des objectifs. Les personnes impliquées peuvent se coordonner facilement et efficacement dans Quentic.